Prioriteti novog predsjednika, pukovnika Larsa Baka, uključuju veću aktivnost, brže djelovanje, učinkovitost i dugoročnije planiranje. U središtu razmatranja Vijeća CIOR-a i predsjednika  odbora je usmjeravanje budućeg rada, ostvarivanje rezultata te godišnje izvješće CIOR-a koje se podnosi Vojnom odboru NATO-a.

Organizator sastanka je talijanska udruga pričuvnih časnika UNUCI.

Na sastanku, pored predstavnika 21 države članice CIOR-a, sudjeluje i predstavnik NATO Odbora za pričuvu.  Hrvatski časnički zbor-zajednicu udruga na sastanku predstavlja Nevenka Kovač, umirovljena pukovnica, dopredsjednica HČZ-ZU za međunarodnu suradnju .